今年以来,泰安市东平县把乡镇综合档案室建设作为打基础、利长远的惠民工程来抓,县委分工领导亲自推动,县档案局、县档案馆联合发力,乡镇站所、科室密切配合,经过上下齐心协力,14个乡镇街道综合档案室建设取得斐然成绩,软硬件标准均上了一个大台阶。据统计,档案室建设及装修、密集架及档案厨购置、图板制作、档案盒更新等共投入86余万元,收集整理档案资料12万余卷(件)。工作中,着重抓了四个方面:
一、明确目标,严格标准
年初,县档案局、县档案馆联合发文,印发《关于加强基层档案管理和推进乡镇综合档案室建设的意见》,要求各级明确“三化”目标:通过一年努力,推动乡镇档案管理步入规范化、数字化、法治化轨道;严格“五有”标准:年底,乡镇综合档案室达到有房、有橱、有档、有章、有人等刚性要求。各乡镇目标明确,步调一致,工作推进有力有序。
二、不拘一格,创新模式
各乡镇办公条件、财力状况、设施设备、人员配备各不相同,工作中,支持乡镇立足实际、创新突破,不搞一刀切。综合档案室布局设置共有三种类型:单独设置、多口混合、重点联合;可以新建,可以装修;可以2—3间,可以3—5间。档案橱购置,可以上密集架,可以上通透橱,也可以是传统铁橱。科学的态度、灵活的机制,激发了各乡镇的工作活力和创造活力,特别是有效破解了办公紧张、财力困难两个“瓶颈”制约,看似困难的工作迎刃而解。
三、抓点带面,推动全盘
根据乡镇重视程度、工作基础、区域布局,划分了北部片区、南部片区、西部片区三大片区,分别以东平街道、大羊、老湖,州城、彭集、沙河站,戴庙、银山为龙头,带动相关乡镇工作开展。特别在疫情比较重的情况下,分片召开会议,分片调度观摩,发挥了较好的推动效果。戴庙、银山、东平街道均购置了高档密集架,乡镇档案室实现“鸟枪换炮”。州城、沙河站、彭集、大羊等乡镇均购置了通透档案橱,与传统铁橱新旧搭档、错落有致。
四、软硬齐抓,全面推进
在抓好档案室布局设置、档案橱购置配备、各项制度规范上墙的同时,各乡镇都配齐配强1—2名专职档案管理员,在县档案馆进行了为期3月的集中轮训,对20年来党委政府、各站所、各科室的综合档案进行了全面收集和系统归档,档案查阅率、数字率、满意率均实现大幅提升。