为加强档案资源建设，新泰市档案局、档案馆召开档案工作培训会，部署安排了档案移交进馆工作，并印发《中共新泰市委办公室关于进一步推进档案移交进馆工作的通知》，对移交档案的范围、质量、信息化等方面都做了具体要求。各部门单位以此为契机，迅速行动，扎实推进，全市档案业务管理水平得到全面提升。

档案管理意识有所增强。大多数部门单位高度重视档案管理工作，由单位主要领导亲自抓，分管领导靠上抓，抽调认真负责的工作人员组成专门工作组，集中做好档案整理移交工作。并按照要求积极投入资金进行档案数字化加工，完善库房设施设备，进一步改善档案保管条件，着力解决有人干事、有钱办事、有劲成事问题。截至目前，已有21个部门单位完成文书档案移交工作，大部分单位正在进行纸质档案整理及数字化扫描工作。

档案人员素质有所提升。由于档案员大多兼职、更换频繁，致使档案专业能力普遍欠缺。为更好的完成移交任务，市档案馆就文书、声像档案整理办法及市政务网数字档案管理系统的使用录入等内容进行了专门培训，进一步提高档案人员业务水平。为使业务服务工作精准发力，落到实处，市档案馆业务服务科严格执行收集、分类、排序、编目、编号等规范标准，全程做好业务指导和档案整理审核。今年以来应邀到市纪委、人社局、光明水库等18个部门单位上门指导档案规范化整理工作；通过微信、电话等通信手段，为市人大、政协、市委办公室、住建局、交通局等60多个部门单位“一对一”贴心指导服务，让档案员不跑腿、少跑路，就能解疑答惑，解决实际问题。

档案资源建设有所加强。深入推进机关“三合一”制度贯彻落实，与档案移交任务相互促进，齐头并进，从源头加强档案基础资源建设。各部门单位科学制定分类方案，依据实际编制本机关文件材料归档范围和档案保管期限表，使各门类档案应归尽归、应管尽管，确保国家档案资源齐全完整。目前，市档案馆除接收文书档案外，还要求各部门单位进行声像、实物等档案的整理移交，进一步丰富馆藏资源结构，加强档案资源建设。