【编研成果】2018《山东档案年鉴》(泰安卷)
发布日期:2018-04-08 08:48 浏览次数:

        一、2017年市档案局工作大事记
        1月3日,局党组书记、馆(局)长杨军昌同志到济南参加2016年度全省档案局馆长会议。
        1月5日,将原悬挂在市政大楼二楼大厅泰山全景画征集进馆。
        1月9日,市档案局召开全体人员会议,传达全省档案局馆长会议精神,并安排部署工作。
        1月16日,对2016年度全市档案统计年报工作进行安排部署。按照省档案局的要求,对全市各个基层单位的年报数据进行接收、审核,准确填报,正确汇总,并报送省档案局。
        1月22日,走访泰龙集团特困职工倪连东。
        1月23日,对局老干部及遗属进行春节走访慰问。
        1月~10月,制定完善了《机房管理制度》《设备管理制度》《数字信息安全管理制度》等30余项数字档案馆管理制度,顺利完成《数字档案馆制度汇编》的编制工作。
        2月2日,市委泰委[2017]60号文件决定:孙暄同志任泰安市档案馆(局)副馆(局)长(试用期一年)、党组成员,不再担任泰安市档案馆(局)副调研员职务;侯卫国同志任泰安市档案馆(局)副馆(局)长(试用期一年)、党组成员;傅迎兰同志任泰安市档案馆(局)副调研员职务。
        2月4日,2016年度新招录公务员宋绪香同志到组织部办理完报到手续,正式报到上班。
        2月10日,印发泰档党字[2017]1号文件《关于市档案局领导班子成员分工的通知》,对局领导的工作分工进行重新调整。
        2月13日,编写《泰安年鉴(2016)·袖珍本》四项内容,约800字报市史志办。
        2月13日,对开始进馆的机关工委、市卫计委、市文广新局等单位进行档案移交前的指导工作,保证2017年移交工作顺利开展。
        2月17日,向市委领导呈报《泰安市档案局关于档案馆库房扩容工作进展情况的报告》,推进扩容工作的进展。
        3月8日,对在2016年度全市档案工作中表现突出的全市档案工作先进集体50个、先进个人80名进行表彰。同时,对2016年度档案工作科学化管理工作5个示范单位、28个先进单位进行通报表彰。
        3月9日,召开局党组会议,研究于冉冉同志按期转正事宜。
        3月13~6月30日,车文翔同志参加由市委组织部、市委党校、市人力资源和社会保障局联合举办的第28期中青年干部培训班,圆满完成学业结业,被评为优秀学员。
        3月14日,根据干部管理规定,经局党组研究决定,在车文翔同志参加市委党校中青班学习期间,办公室工作由刘洋同志主持。
        3月15日,全市档案工作暨县级档案馆建设推进会议召开。市委常委、秘书长宋洪银同志出席会议并讲话。会议传达贯彻了全省档案工作会议精神,各县市区委常委办公室主任就推进县级档案馆建设作了表态发言。市档案局党组书记、馆(局)长杨军昌同志主持会议并总结了2016年全市档案工作,安排部署了2017年全市档案工作任务。
        3月27日,撰写《2017年泰安年鉴·档案事业》1200余字报市史志办。
        3月29~31日,党组书记、馆(局)长杨军昌同志带队,前往省档案局、淄博市档案局、潍坊市档案局、青岛市档案局和中融新大集团档案馆进行学习考察,就档案信息化建设和县级档案馆建设等工作开展交流、参观、学习。
        3月31日,编写《山东档案年鉴(2017)》31604字、图片6幅报省档案局。
        3月,完成了2016年市档案馆档案事业统计年报填报工作。
        3月,开始对2017年度全市县级国家综合档案馆新馆建设工作进行督导,作为年度工作重点,及时向省档案局报送建设进展情况及资金使用情况,对县市区及时协调,跟进服务。截至年底,肥城市档案馆已主体封顶,泰山区完成地质勘探、宁阳县开始动工,其他县市区已完成选址规划工作。
        4月1日,泰安市档案局2017年预算在泰安档案信息网进行公开。
        4月5日,编写“泰安市档案馆爱国主义教育基地工作情况报告”报市委宣传部。
        4月13日,市档案局党组书记、馆(局)长杨军昌带领市、县两级档案局馆负责同志和相关业务人员赴省档案局电子文件(档案)容灾备份中心报送全市电子档案容灾备份数据。
        4月13日,举办市直机关归档文件整理培训班,对市直单位130余人进行了集中培训,重点讲解了新修订的《归档文件整理规则》,确保档案工作人员按照新的标准规范进行档案收集整理。
        4月14日,上报泰山区文物局8件馆藏精品文物。
        4月17日,刘庆怀老人向泰安市档案馆捐赠书法作品,作品已被档案馆永久收藏。
        4月24日,《春风拂面焕新颜----泰安市档案馆(局)爱国主义教育基地改陈布新》,在《大众网》上刊登。
        4月28日,《泰安市档案馆(局)爱国主义教育基地改陈布新正式开展》,刊登在《齐鲁晚报》。
        4月~12月,继续推进“两学一做”常态化制度化学习教育,扎实开展了“重效率勇担当做表率”主题活动和“机关主题党日”活动。
        5月3日,《市档案馆(局)爱国主义教育基地改造开放》,刊登在《泰安日报》第2版。
        5月4日,印发《泰安市档案局合同管理办法》及流程图。
        5月10日,市政协张庆明副主席带队,部分政协委员、市政协文史资料委成员、特邀文史研究员和市有关部门负责同志一行15人组成视察组到市档案馆视察古籍收藏与保护利用工作。
        5月11日,泰安电视台《泰安新闻》栏目以“发挥古籍收藏作用 传承优秀传统文化”为题进行了专门报道。
        5月16日,省档案局县级综合档案馆建设督导组来泰对泰安市县级国家综合档案馆新馆建设工作进行督导。督导组赴新泰市、肥城市查看新馆建设情况。市档案局党组书记、馆(局)长杨军昌陪同活动。
        5月23日,申报了国家重点档案保护与开发项目并编辑出版《民国泰山》一书。
        5月24日,重新编写“市档案馆(局)爱国主义教育基地解说词”。
        6月5日,《泰安市档案馆(局)爱国主义教育基地改陈布新》,刊登在《山东档案》第2期。
        6月9日,“国际档案日”,市档案局联合市直部门及县市区档案局围绕“档案—我们共同的记忆”活动主题,以在公共活动区域悬挂宣传挂图、展板展示、电子显示屏、展示部分馆藏珍品的档案照片等形式,组织开展了形式多样、各具特色的宣传活动。
        6月15日,编写“创建文明城市泰安市档案馆(局)爱国主义教育基地题名框”报告,报市委宣传部。
        6月29日,《泰安广播电视台组织党员干部参观爱国主义教育基地》,刊登在《泰安周刊》3版。
        6月29日,市档案局增加参公事业编制3名。(泰编[2017]45号《泰安市机构编制委员会关于市档案局增加编制的批复》)。
        6月,万长江同志被评为市直机关优秀党务工作者,马仁和同志被评为市直机关优秀共产党员。
        7月4日,全市公务员招考录取成绩公布,王燕、李艳进入考察阶段。
        7月5日,山东科技大学文法系秘书学专业和文秘专业近100名学生到市档案馆参观学习,学生们参观了爱国主义教育基地、特藏室和档案库房,受到了一次深刻的爱国主义教育。
        7月18~20日,为贯彻全省、全市县级国家综合档案馆建设推进会议精神,市委督查室和市档案局组成联合督查组对泰安市六个县(市、区)国家综合档案馆建设情况进行了专项督查。对督查中存在的问题及整改意见,督查组及时向当地党委、政府进行了反馈。
        7月24日,前往泰安文化市场征集到《泰山纪游》《巍峨的泰山》《中国泰山》《东岳志稿(第三辑)》《中华石文化与泰山》《泰山饮食文化》《泰安三千年人物传》《泰山一个民族的精神家园》等书籍。
        7月26日,参加市直部门公共服务事项要素梳理培训。对市档案局4项公共服务事项进行目录清单和实施清单的要素梳理调整,并通过市政务服务平台将各事项办理要件、标准文书、平台流程等要素进行网上录入,确保公共服务事项上网运行。
        7月31日,对科级干部进行调整,安立明同志任市档案馆(局)业务指导科科长(试用期一年),不再担任市档案馆(局)档案管理科副科长、主任科员职务;刘洋同志任市档案馆(局)科技教育科科长(试用期一年),不再担任市档案馆(局)办公室主任科员职务;于冉冉同志任市档案馆(局)科技教育科主任科员,不再担任市档案馆(局)办公室副主任职务。同时,免去侯卫国同志业务指导科科长职务,傅迎兰同志科技教育科科长职务。(泰档党字[2017]7号)
        7月,开展助力创建全国文明城市志愿服务活动。
        7月,泰安市档案局在泰安市第一次全国可移动文物普查工作中被评为先进集体。
        7月~12月,泰安市档案局积极参与党建服务品牌创建活动,倾情打造“‘五心’承诺,服务民生”党建服务品牌,以“热心、细心、尽心、耐心、虚心”作为档案利用服务承诺,为群众提供便捷、有效的服务,受到了查档群众的好评。
        8月9日,新招公务员王燕同志办理完招录手续,正式报到上班。
        8月10日,完成创建省级文明单位在线考核。
        8月11日,新招公务员李艳同志办理完招录手续,正式报到上班。
        8月15日,《泰安市档案局2017年档案修复项目》完成验收,修复民国档案2万页。
        8月17日,编写“泰安市档案馆(局)爱国主义教育基地增加设备所需经费报告”,报市财政局。
        8月17日,起草了《关于全市县级国家综合档案馆建设专项督查情况的通告》,并以《泰安督查》下发各县市区党委。市委常委、秘书长宋洪银同志阅后进行批示,要求市委督查室、市档案局对进展情况进行跟踪调度,确保按期完成任务。
        8月29~31日,省档案安全风险隐患排查治理工作暨县级国家综合档案馆建设调研组来泰进行调研。调研组对市档案馆、泰山玻璃纤维有限公司档案室和宁阳县档案馆进行了调研指导。泰安市档案局党组书记、馆(局)长杨军昌同志等陪同活动。
        8月,完成灯塔在线党员信息录入工作。
        9月8日,在全省档案宣传工作会议上,我市六个县市区档案局均被评为2017年度全省档案宣传工作先进集体;宋绪香等7名同志被评为全省档案宣传工作先进个人。
        9月15日,市文明办对我局创建省级文明单位进行实地考核。经过考核公示,市档案局成功创建2017年省级文明单位。(2017年12月26日鲁文明委【2017】26号文件公布)
        9月18日,爱国主义教育基地更换了恒温一体机一台,安装了触摸屏。
        9月20~26日,经市台办批准,党组成员、副馆(局)长万长江同志赴台湾征集档案史料。
        9月22日,泰安市档案局2016年决算在泰安档案信息网进行公开。
        9月26日,建成了档案资料价值鉴定专家库。完成了档案资料价值鉴定专家库招募工作。召开了“档案资料价值鉴定委员会”成立会议并对馆藏珍品档案进行鉴定。
        9月27日,市委决定,曹伟星同志不再担任泰安市档案馆(局)调研员职务(泰委[2017]270号)。
        9月30日,接到市委组织部通知,曹伟星同志退休。(泰组干字[2017]52号)
        9月,对泰安档案信息网站进行了全新改版,改版后的泰安档案信息网简化了页面设置,网页更加紧凑合理。
        9月,完成了7386条馆藏国家重点档案文件级目录著录及上报工作。
        10月9日~11月10日,山东农业大学文法学院秘书学专业的6名大学生到市档案局实习,圆满完成了为期一个月的实习学习任务。
        10月10日,市档案局车文翔同志被推选为山东省档案专家库专家。
        10月10~11日,组织举办了2017年度全市档案人员岗位培训班,来自市直、泰山区、岱岳区及驻泰各机关、团体、企事业单位未获得上岗资格证书的专兼职档案人员143人参加了学习,并取得了省档案局颁发的《档案工作人员初任培训证书》。
        10月11日,召开局党组会议,研究确定2018年局财务预算。
        10月11日,组织参加市直第十五届运动会。
        10月11日,在2017年度档案人员岗位培训班进行授课,系统讲解了国家档案局8号令和新《归档文件整理规则》,并就新形势下落实鲁办发[2014]40号文件、开展山东省档案工作科学化管理测评等工作提出具体要求。
        10月11~13日,根据省档案安全工作会议精神和市档案局下发的《关于开展档案安全风险隐患排查治理工作的通知》,对泰山区、岱岳区、新泰市、肥城市、东平县档案馆和部分市直部门(单位)进行了档案安全风险隐患排查治理工作的调研,同时督导县级国家综合档案馆建设工作。
        10月13日,上报2018年预算,涉及项目申报6项,项目预算资金261万元。 
        10月18日,组织全体党员干部收看党的“十九大”开幕会盛况。
        10月19~21日,前往中国第二历史档案馆查阅并复印了有关泰安和泰山的有关民国时期的档案共122页。包括《伪山东省公署呈报泰安县古物保管委员会旧存岱庙古物被盗案(附该会组织规则)》《伪山东省公署呈请修葺圣贤陵庙及泰山灵应宫等古迹案》《山东省会警察署已故秘书主任李肇禔遗族一次?金证书》《山东省府呈报泰安县调查泰安教养院面粉机发电机现又保留情形令仰查禁核明呈复由》《山东省泰安县江德树等呈请伪华北政务委员会停止中央农事试验场借地种棉的文书》《新编第四师在泰安一带战斗详报》《派徐宝箴赴泰山测候所查勘被劫情形》等。
        10月20日,进行政务信息资源目录报送和规范性文件清理工作。按照市政府法制办的要求,积极推行三项制度报送工作。完成了市档案局行政执法服务指南、行政执法主体资格清单、行政执法事项清单等制度的编制工作,推进依法行政。
        10月24日,印发《泰安市档案局差旅费管理办法》。
        10月26日,市档案局党组成员、副馆(局)长孙暄带领市、县两级档案局馆负责同志和相关业务人员赴省档案局电子文件(档案)容灾备份中心报送全市电子档案容灾备份数据。
        10月28日,泰安广电小记者团的百余名小记者到市档案馆参观学习爱国主义教育基地、档案特藏室和档案库房,了解了档案发展历史、档案种类、档案收集等相关知识,小记者们受到了一次深刻的爱国主义教育,并于2017年12月1日在泰安电视台播放。
        10月30日,征集到市文联在徂徕山抗日武装起义80周年慰问演出活动中获赠的“徂徕山号坦克登陆舰模型”和两幅名家书画。
        10月31日,全市档案宣传工作会议召开。会议传达了全省档案宣传工作会议精神,宣布了全省档案宣传工作先进集体和先进个人名单,安排部署了2018年度全市档案宣传工作任务。
        10月,制定了库房扩建及库房调整方案,提报市财政局库房改造及配备专用设施设备所需经费两项报告。
        11月1日,全市2017年度各级机关、企事业单位档案工作科学化管理测评工作全面展开。经测评,全市有8个单位达到山东省档案工作科学化管理示范单位标准,30个单位达到山东省档案工作科学化管理先进单位标准。
        11月3日,完成库房扩容工作,市事务管理局与市档案局正式办理房屋移交手续,将原车队B1008-1009、B1010-1011两个房间移交给市档案局。
        11月10日,原泰山景区公安局局长亓有富同志捐赠了其几十年来拍摄的,包括刘华清、洪学智、宋平、金日成等国家领导人、国际友人与泰山的胶片档案近2800张。其它社会各界热心人士向档案馆捐赠《古肥城氏族谱》、《徂徕石氏宗谱》、《泰安张氏家谱》、《道德经感悟》、《静海清漪》、《静海清吟》等。
        11月30日,编写泰安市档案馆(局)爱国主义教育基地“党和国家领导人与泰安”图片展的情况说明,报市委宣传部。
        11月30日,《泰安市档案局数字档案馆安全保密系统基础设施升级改造》项目完成验收,基础设施设备投入使用,确保了档案数据、信息系统及其网络平台的安全。
        11月,市档案局主任科员姜荣鹏同志正式办理退休手续。
        12月4日,编辑出版的《泰安档案精品集》获泰安市第三十一次社会科学优秀成果三等奖。(泰社科奖字[2017]1号)
        12月4日,《民国档案保护与开发—民国档案修复》项目完成验收,修复民国档案4.8万页。
        12月4日,全市2名同志通过了山东省档案系列副高级职称的评审,具备了档案副研究馆员的资格。
        12月4日,组织市档案局14名科级以上干部进行网上宪法知识考试,全部取得了90分以上的优异成绩。
        12月8日,经档案系列初级专业技术职务评审委员会评审,14名同志通过了资格评审,具备了档案助理馆员职务任职资格。
        12月8日,编撰《抗日战争档案汇编·泰安卷》初稿约34万字。将定稿经局领导审核后,刻成光盘送往省档案局,由国家局统一编排出版。
        12月8日,《2017年泰安市档案局档案数字化扫描》项目完成验收,共校对目录 52630条、扫描馆藏档案170万页。严格做好档案出入库的清点及扫描数据的质检、验收工作,确保了数字化高质量。
        12月11日,完成2017年度全市国家重点档案著录汇总上报工作。2017年全年,全市各级档案馆共完成革命历史档案著录839条,完成民国档案著录6973条,圆满完成计划任务。
        12月12日,编写泰安市档案馆(局)关于《抗战档案汇编·泰安卷》单一来源采购报告,报市财政局。
        12月12日,机关支部党员大会召开,讨论通过赵静、郑广聪两位同志转为中共正式党员。
        12月20日,征集王德全同志第二批反映泰安、泰山的历史文化、风土人情数码老照片近三十余万张。
        12月20日,市档案局对全市档案宣传工作表现突出的45个档案宣传先进集体和39名档案宣传先进个人给予表彰。
        12月21日,市委常委、秘书长宋洪银主持召开市委分管部门务虚工作座谈会,市档案局党组领导班子成员参加会议。党组书记、馆(局)长杨军昌就2017年全市档案工作情况和2018年档案工作打算进行了汇报。
        12月25日,按照市委领导关于档案馆硬件建设“1+2+6”的工作要求,赴市高新区、泰山景区进行档案馆规划建设对接工作。下一步,在抓好六个县市区档案馆新馆建设工作的同时,一并推进市高新区、泰山景区档案馆(室)硬件建设。
        12月27日,山东陆军预备役炮兵师转业干部李大伟同志(副营级)正式到市档案局报到上班。
        12月30日,完成“五型机关”在线考核。
        2017年,市档案馆(局)与泰山学院朱俭联合整编《民国泰山》一书初稿,约32万字,图片113 幅,准备出版印刷。
        2017年,组织准备学会换届工作,并报市委组织部审批。
        全年共整理民国档案、革命历史档案及建国初期档案1101卷、334件。
        全年共接待来我馆参观、学习、考察、调研人员520余人次。
        全年共完成了45个全宗、8317卷档案的开放鉴定工作,鉴定文件级条目94766条,开放文件级条目10303条。
        全年提供各界利用档案资料326人次,3336卷(件),复制档案材料1000余页。
        全年共完成6个全宗共58 卷653件档案、37册资料的接收进馆及115册资料的整理上架工作。
    二、市档案局(馆)综合概况 
        (一)全年工作综述
        2017年,在市委、市政府的正确领导和省档案局的关心指导下,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大会议精神,紧紧围绕年初制定的工作目标和市委、市政府的工作重点,立足本职,勇于担当、积极作为,全市档案工作在基础设施建设、档案信息化建设、档案业务指导、档案编研、档案宣传等方面都取得了新的成效,实现了新的突破。
        1、落实从严治党主体责任,树文明机关形象。一是积极做好习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的学习宣传贯彻,通过听辅导报告、集体学习、上党课等形式,教育引导党员干部牢固树立“四个意识”、增强“四个自信”。二是健全完善了“一把手负总责,分管领导各负其责,班子成员齐抓共管”的领导体制和工作机制。落实党组从严治党主体责任,层层签订责任书和承诺书,层层传导压力,党风廉政建设工作得到了有效地落实。三是把“两学一做”活动常态化、制度化,融入到档案工作全过程,同时积极开展“重效率、勇担当、作表率”、“学党史跟党走”、“追溯红色记忆、不忘初心、做合格党员”等主题活动和党日活动,有力地提高了全市档案服务工作的水平。肥城市档案局全力打造了“党建领航·档案为民”党建品牌,成为肥城市机关党组织示范点和建设观摩样板;岱岳区档案局开展了“牢记血肉情,档案争先锋”主题活动,均受到了群众的好评。四是机关作风建设成绩显著。以开展“重效率、勇担当、作表率”主题活动为统领,持续改进机关工作作风,机关面貌焕然一新,市档案局被评选为全省文明单位荣誉称号。各县市区档案局也大力加强机关文明建设,展示了档案部门的良好社会形象,岱岳区档案局、东平县档案局被评为市级文明单位;泰山区档案局、肥城市档案局、宁阳县档案局顺利通过了市级文明单位的复审;新泰市档案局被新泰市委、市政府联合表彰为2017年度经济社会发展综合考核先进单位。
        2、抢抓机遇补短板,县级档案新馆建设进展顺利。在市委督查室和市档案局的大力督导及各县市区档案部门的积极努力下,各县市区档案馆新馆建设进展顺利。泰山区约1.66万平方米的新馆已完成选址、地质勘探、手续报批、图纸审定等工作,力争2018年6月份完成地下车库及基础设施建设,12月份完成主体建设;肥城8000平方米的新馆主体已完工,正在与多家企业洽谈对接,进入装修阶段;宁阳县新馆规划5100平方米,纳入县委、县政府2017年重点工程,已全面开工建设;岱岳区、新泰市、东平县已经完成新馆选址,正在规划设计,力争2018年开工建设。另外,市档案馆库房扩容工作也取得了实质性进展,近300平方米的房屋已办完交接手续,改造预算资金方案也已通过市财政局审批。
        3、严格档案安全管理,档案安全进一步夯实。健全完善了各项档案安全工作制度和应急预案,新增《档案库房“十防”》、《消防安全“八不准”》以及《档案安全事故问责办法》等各项制度,并对档案安全设施进行了升级。同时积极做好数字档案在线备份及异地容灾备份工作,两次组织市及所辖六个县市区档案局赴省电子文件容灾备份中心集中进行异地容灾备份,共备份数据7.76T(其中市档案局备份4.36T),确保了档案信息数据的安全,是全省首家集中异地备份的地市。 
        4、加强档案资源建设,档案服务更加优质高效。全市共接收档案3.6万余卷、件,其中市档案局对6个全宗单位的700余件档案接收进馆;新泰市档案局实现纸质与电子档案100%入馆;宁阳县档案局接收档案238卷2.7万件。市档案局整理民国、革命历史档案334件、1101卷;修复民国档案6.8万页;完成了近1万卷档案的开放鉴定工作,鉴定文件级条目10.5万条、开放文件级条目1.8万条;完成了开放档案目录在因特网网站及微信平台上的公布。征集珍贵胶片档案近2800张、泰安历史文化老照片近30余万张。全市共提供档案利用1.7万余卷件、1.3万余人次,其中市档案局为各界利用档案资料3336卷件326人次,查到率达98%;泰山区档案局在全市率先启用档案自助查询机,比传统查阅方式提高效率10倍以上,中国新闻网、大众网、齐鲁网等媒体都对此做了宣传报道。新泰市档案局提供“一站式”民生档案服务方式;肥城市档案局开展 “零推托”、“零积压”、“零差错”、“零违纪”档案服务。
        5、以数字档案馆测试为着力点,信息化建设取得突破性进展。一是数据库续建实现跨越发展。市档案局完成了民国档案、馆藏文书档案数字化扫描工作,全年共完成5.3万条目录校对及260万页数字化扫描任务,严格做好档案出入库的清点及扫描数据的质检、验收工作,确保数字化数、质同优,数字化率得到大幅度提高。肥城市档案局数字档案馆续建项目完成了26个全宗74万页原文的扫描、挂接等工作;东平县档案局投资10万元进行档案数字化处理,馆藏档案数字化达226万页,实现了案卷级、文件级目录全部机读,还建立了民生档案目录数据库等。二是数字档案馆基础设施建设更加坚实。市档案局积极争取财政资金近60万元,顺利完成了《数字档案馆安全保密系统基础设施升级改造》项目的招标、建设及验收工作,设施设备运行良好;泰山区数字档案在线归档管理系统在政务网平台正式启用,真正达到了“三网四库”的标准,实现了档案信息资源的电子传输网络化、信息管理自动化、服务利用现代化的跨越式发展。
        6、加强业务指导,档案工作更加科学规范。对市直机关130余人进行了2016年度市直机关归档文件整理工作的集中培训;积极部署全市档案工作科学化管理测评工作,及时跟进指导,督促整改落实,经年底组织测评验收,全市有8个单位被省档案局表彰为“山东省档案工作科学化管理示范单位”;30个单位被表彰为“山东省档案工作科学化管理先进单位”;积极推进全市档案行政执法检查,县市区档案馆和部分市直部门(单位)进行了档案安全风险隐患排查治理工作的调研,及时发现风险隐患,即时进行整改。新泰市档案局积极开展以“精准建档”服务“精准扶贫”工作,农村产权制度改革档案管理工作处于全省领先地位;肥城市档案局结合全市机构改革,对机构改革中档案如何处置进行了具体的安排和部署。
        7、开阔思路多措并举,档案编研宣传教育工作取得新成绩。市档案局积极挖掘馆藏,开展了《抗日战争档案汇编.泰安卷》和《民国泰山》的编纂工作;与党史办联合出版了《历史的足迹》及《泰安重要专题文献选编》;档案开发利用成果《泰安档案精品集》荣获泰安市第三十一次社会科学优秀成果三等奖。充分发挥爱国主义教育基地资政育人的功能,年内接待来自机关、团体、企事业单位、学校参观者以及社会公众700余人次。在市电视台、报社等媒体上宣传报道档案工作10余次;利用网站、微信公众号等媒介发布档案信息310余条。在“国际档案日”之际,全市各档案部门积极开展“档案-我们共同的记忆”宣传活动;新泰市档案局开展“乡村记忆”展示宣传活动;肥城市档案局利用《肥城档案》微信推出系列图文报道“先进档案馆室展示”,宣传先进。编研成果《宁阳县档案志》完成初稿、《东平县档案馆指南续编》编辑出版。加强对档案岗位人员的业务学习培训,全年市局和岱岳区、宁阳等县市区档案局共举办各类培训班18期,参加培训学习的人数有2500余名。全市六个县市区档案局均被评为全省档案宣传工作先进集体。 
        (二)管理机构
        市档案馆管理机构一览表(见附件3)
        (三)档案科学化管理测评工作
        认真做好2017年度全市档案工作科学化管理测评。全年,继续对全市机关、企事业单位的档案工作科学化管理进行认真指导和测评。在归档文件整理培训班上,对此项工作进行部署。自3月份开始做好全市申报材料的审查和业务咨询工作,及时跟进指导,督促整改落实,年底组织测评验收。全年,全市有8个单位被省档案局表彰为“山东省档案工作科学化管理示范单位”,30个单位被表彰为“山东省档案工作科学化管理先进单位”。档案科学化管理测评作为引导全市档案工作业务建设的“指挥棒”,有力地推进了全市基层单位档案业务规范化建设。
        (四)职称评定工作
        2017年,泰安市档案局按照市人力资源和社会保障局的部署要求,严格评审条件,规范评审程序,圆满完成职称评审工作。
档案初级职称:组织召开我市档案初级职称评审委员会,14人通过档案助理馆员资格。
        档案中级职称:由市人力资源和社会保障局专技处接收、审查材料并组织评审,24人通过档案馆员职务资格。
档案高级职称:接收并审核高级评审材料3份,2017年12月4日经山东省档案专业高级技术职务资格评审委员会评审,2人通过档案专业副研究馆员资格。
        三、市档案法制工作 
        (一)法规规章制定情况
        根据国家档案局和省档案局相关要求,对相关法规标准、业务规范进行了转发。转发了关于新的归档文件整理规则、金融企业业务档案管理规定、相关精准扶贫领域档案管理办法以及做好涉密档案秘密变更各解密档案清理工作的有关规定。根据部门职能和档案法律规章,进行了规范性文件清理,对部门不适应新形势的文件进行了修改、废止,进一步明确责任,强化措施,实现档案工作与主体工作同步进行。
        (二)法制宣传工作基本情况
        认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规,深入学习宣传《行政许可法》、《行政复议法》、《行政诉讼法》、《行政处罚法》等与依法行政、规范执法行为相关的行政法律法规,加大宣传力度,及时组织开展新出台档案法律法规的宣传贯彻和培训工作。深化落实中办发[2014]15号文件和鲁办发[2014]40号文件。利用“国家档案日”、“法制宣传日”等关键时间节点,利用政府门户网站、微信平台等平台,普及档案法律法规知识。运用《泰安日报》《大众日报》等媒体,积极做好工作的宣传活动,并定期向市文明办等单位、《中国企业档案》《山东档案》等杂志投稿。在日常的业务指导、执法检查、技能培训等活动中进行法规宣传,提升各级各单位档案工作人员的法律素养和依法履行职责的能力。
        (三)行政执法工作基本情况
        一是全市各级档案部门进一步梳理了行政权力清单,规范了行政执法行为。响应“互联网+政务服务”的要求,参加市直部门公共服务事项要素梳理培训,对市档案局公共服务事项进行目录清单和实施清单的要素梳理调整,并通过市政务服务平台将各事项办理要件、标准文书、平台流程等要素进行网上录入,确保公共服务事项上网运行。并进行政务信息资源目录报送工作。
        二是年内按照市政府法制部门的要求,积极推行三项制度报送工作。完成了市档案局行政执法服务指南、行政执法主体资格清单、行政执法事项清单等多项制度的编制工作,确保档案事业有法可循、有据可依。
        三是加大档案行政执法力度,积极开展全市档案行政执法检查。下发了《关于开展档案安全风险隐患排查治理工作的通知》,对泰山区、岱岳区、新泰市、肥城市、东平县档案馆和部分市直部门(单位)进行了档案安全风险隐患排查治理工作排查调研,同时督导县级国家综合档案馆建设工作,督促各被检查单位针对安全风险隐患进行整改。
        四、市档案馆工作
        (一)市档案馆馆藏档案资料情况
        截至2017年底,泰安市档案馆馆藏档案共计178个全宗,约30.3万卷(件、张、盘、册),各类资料2.7万余册。其中文书档案20.9万卷(件),科技档案5400余卷,会计档案2.7万余卷,死亡干部档案1000余卷、纪检档案700余卷,审计档案1000余卷,照片档案1.8万余张、录音录像档案157件,艺术档案395卷,印章档案390枚等等。档案、资料总排架长度为2240米。馆藏档案种类按时期划分为中华人民共和国成立以后的档案(简称现行档案)、中华人民共和国成立以前的档案(包括清代以前的档案、革命历史档案和旧政权时期档案);按内容划分为:文书档案、科技档案、专门档案(包括会计档案、死亡干部档案、纪检档案、人物档案、审计档案、教学档案、艺术档案、生产许可证档案等)、照片档案、声像档案、实物档案、荣誉档案、印章档案等共十几个门类。按载体划分为:金属、石质、纸质、绢帛、胶片、磁质、电子、木质、布等。
        馆藏档案主要内容:
        1、旧政权档案。共1个全宗,包括民国时期档案和日伪时期档案,起止时间从民国二年(1913年)至1945年,共有1546卷,分为司法、组织、党务、政务、财政、建设、军事、公安、文教、民政、宗教等16类,主要内容有任免、选举、诉讼、保甲制度、司法文据、各类证照、房地契约、军事训练、户籍管理、赈灾救济等这些档案反映了旧政权时期政治、经济、文化教育等方面的状况。
        2、革命历史档案。共有4个全宗,517卷档案。主要形成于1942-1949年,是我们党组织和领导人民群众进行抗日战争、解放战争所形成的文件材料,记载和反映了鲁中南地委、鲁中南专署、泰西地委、泰西专署革命政权及军队在泰安地区的革命活动。内容涉及党的组织建设、政权建设、对敌斗争、生产自救、土改、支前、动参、救灾、拥军优抚等方面。
        3、建国后的档案。共173个全宗,17.6万卷7.4万件,主要形成于1950-2015年。这部分档案是新中国成立以来泰安地委、行署,地革委,泰安市委、市政府以及所属各部门、人大、政协、各民主党派、群众团体、破产改制企事业单位所形成的档案材料。反映了泰安解放后党的组织建设,国民经济恢复、社会主义改造、社会主义建设各时期、“文革”等历史政治运动的历史,以及党的十一届三中全会以来,泰安人民在市委、市政府的领导下进行改革开放和社会主义建设的历史,真实地记录了泰安政治、经济、文化、科技、教育、医疗卫生等各项事业发展情况。
        4、非全宗形式档案。本馆保存的非全宗形式的档案中,主要有实物档案、艺术档案、人物档案、印章档案、荣誉档案、泰山特色档案等。其中实物档案主要有1045年宋代的石质档案(“哭守道先生诗”碑刻)、清代的绢帛档案(康熙五十二年圣旨)以及清代、民国时期地契、房契、票证、婚帖、执照、地图等。艺术档案主要有党和国家领导人的题词、纪念徂徕山抗日武装起义五十周年书画作品、以及征集的有关泰山的书画作品。这部分档案门类众多,内容丰富,改变了馆藏结构单一的状况,是馆藏档案的重要组成部分。
        5、馆藏照片档案。馆藏照片档案1.8万余张,主要有各单位移交的反映其本单位职能活动的照片,泰山修建索道时拍摄的部分景观照片和工程建设照片、历届泰山国际登山节照片以及重大政务活动照片。
        6、图书资料。馆藏图书资料2.7万余册,内容涉及到政治、经济、法律、哲学、文学、历史、社会科学等各方面,主要包括国内公开或内部出版的各种书籍、刊物,报纸以及本地区各级机关编辑的各种文件汇编、专题资料,档案史料等。其中特藏类,是同旧政权档案一起接收进馆的国民党、日伪时期的资料以及各种古装书籍、县志等;泰安特色资料类,主要是近年来泰安各县、市、区和市直单位汇编的各种资料以及与泰安、泰山有关的资料。
        (二)市县档案馆舍建设情况(详见附件4)
        泰安市档案馆
        总建筑面积4000多平方米,库房面积900平方米,2013年建成档案特藏室,特藏室及库房安装有中央空调、视频监控系统、防盗监控系统、二氧化碳气体自动防火灭火报警装置及温湿度自动控制系统,配备了库房恒湿机、除湿机、消毒灭菌机、档案消毒柜、消防灭火器等。2014年对档案利用服务中心和机房进行了改造,目前,档案利用中心配备了微机、打印机、刻录机等。 2017年,对数字档案馆基础设施进行了升级改造,目前,机房配备了专用空调、门禁、视频监控、洁净气体灭火以及机房环境监测等安全防范系统;配备了必要的漏洞扫描、安全审计等网络安全设备;配备了服务器、磁盘阵列、备份一体机、移动硬盘等存储设备。建立了数字化专用网络,数字化工作用房配备监控设施及空调、防盗门和灭火器等设备。
        2015年,从档案馆库房建设标准和安全统一管理等综合因素考虑,泰安市档案局提出了库房扩容的可行性建议方案,在市委分管领导的大力协调支持下,2017年,泰安市市政大楼B区一楼两个车队的房间已交接给市档案局,(面积300平方米),库房扩容可行性资金预算方案已报市财政局批准。
        (三)档案征集与接收
        2017年进一步完善了档案接收进馆流程,严格执行档案进馆的各项规范要求,严把案卷质量关,确保了进馆档案的齐全完整,杜绝了超过保管期限和进馆范围的档案进馆,全年共接收文书档案58卷、595件。征集到亓有富同志拍摄的党和国家领导人、国际友人与泰山的珍贵的胶片档案近2800张。征集到市人大王德全同志拍摄的反映泰安、泰山的历史文化、风土人情数码老照片近三十余万张。征集到《泰山纪游》《巍峨的泰山》《中国泰山》《东岳志稿(第三辑)》《中华石文化与泰山》《泰山饮食文化》《泰安三千年人物传》《泰山一个民族的精神家园》等档案资料。
建成了档案资料价值鉴定专家库,强化了档案资料征集工作的制度化、规范化和科学化。建立起了对散存于社会各界档案资料征集的长效运行机制,创新了档案征集工作机制。年内召开了“档案资料价值鉴定委员会”成立会议并对馆藏珍品档案进行鉴定。
        (四)档案整理与鉴定
        1、档案的整理
        2017年共整理档案1101卷、334件,其中整理革命历史及建国初期档案56卷、334件,整理民国档案1045卷。
        2、档案的鉴定
        2017年,完成了45个全宗、9863卷民国及现行档案的开放鉴定工作,鉴定文件级条目104324条,开放文件级条目17940条,全部条开放档案目录在因特网网站及微信平台上公布。
        (五)档案保护
        1、档案的保管
        泰安市档案馆坚持档案的科学化、规范化管理,严格落实各项管理制度,及时做好档案、设备的收进移出、整理、编目、鉴定、编研、修复、利用等各种登记,确保档案管理有章可循。扎实做好档案的整理、编目、鉴定、保管、利用等日常管理工作;严格执行档案利用和保密制度,加强开放档案的鉴定审查工作,防止失泄密情况发生;严格落实库房管理制度,及时更换消防器材、灭鼠药、防虫剂等,按时进行通风、除尘和温湿度监测;强化信息保密技术防范,确保设备正常运转,及时对数据库进行备份,保证档案数据的安全。
        2、档案的保护
        2017年,共修复民国档案6.8万页。其中《民国档案保护与开发》项目共修复民国档案4.8万页,数字化扫描40万页;《泰安市档案局2017年档案修复》项目修复民国档案2万页。重点档案文件级目录体系建设共完成了6986条民国档案、400条革命历史档案文件级目录著录工作。
        (六)电子档案数据容灾管理工作
        2017年,采取市及所辖县市区档案局集中报送的方式,4月份、10月份两度组织市及所辖六个县市区档案局赴省电子文件容灾备份中心集中报送数据。市档案馆完成了三个网络平台4.46T数据量的容灾备份工作,同时,政务网平台安装了在线即时备份系统,使用服务器、磁盘阵列进行在线即时备份;局域网采用磁盘阵列和备份一体机定期进行备份;互联网平台纳入了泰安市信息中心的“云平台”系统,由市信息中心统一备份。
        (七)档案开放与利用
        1、档案开放
        2017年,完成了45个全宗、9863卷民国及现行档案的开放鉴定工作,鉴定文件级条目104324条,开放文件级条目17940条,全部条开放档案目录在因特网网站及微信平台上公布。
        2、档案利用
        一是全年共提供和社会各界利用档案资料326人次,3336卷(件),复制档案材料1000余页。为编纂史志、干部人事档案审查、养老保险、退休手续、房产证、工龄确认等、解决纠纷提供凭证和依据;为档案修复、档案开放鉴定、目录校对和数字化扫描调卷约8万卷件。
        二是与党史办联合出版《历史的足迹》及《泰安重要专题文献选编》。
        (八)档案编研成果(见附件5)
        (九)档案馆安全保卫工作
        1、加强组织领导,落实安全责任
        市档案局高度重视档案安全保卫工作,及时调整安全保卫工作领导小组成员,档案局馆一把手负总责,分管领导抓落实,科室负责人具体负责实施,一级抓一级,层层抓落实,扎实有效地推进档案安全工作。
        2、健全管理制度,严格规范管理
        按照“务实管用,少而精”的原则,健全完善了各项档案安全工作制度和应急预案,新增建立了《档案库房“十防”》《消防安全“八不准”》以及《档案安全事故问责办法》等各项制度。坚持“安全第一,预防为主”的档案安全工作方针,实行档案安全责任制,加强岗位职责建设,重点加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,定期进行应急培训演练,规范各项档案工作流程,确保制度得到有效执行。
        3、定期开展检查,消除不安全因素
        每天安排工作人员负责全馆“九防”措施落实情况的巡查,并做好安全检查记录;节假日期间对库房进行封库并实行档案馆安全值班制度;定期开展安全巡查活动,对库房及办公室消防器具、照明线路、电器设备、渗漏潮湿等安全环节进行全面排查,及时消除不安全隐患;加强对档案库房的安全管理,严格落实“九防”措施,安装了防盗监控系统、温湿度自动控制系统、气体自动防火灭火报警系统等安全保护设施;配合行管局和消防部门进行库房内自动灭火报警系统的检测,更换消防器材和防防鼠药具,组织开展安全消防演练,提高了档案安全管理水平。
        4、强化技术防范,确保档案信息的安全
        严格按照开放档案划控、限制使用范围进行档案开放鉴定,确保档案利用的安全;严格执行档案信息开放的审查规定,确保“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。 大力加强数字档案馆基础设施建设,加强技术防范,及时对网络及设备的进行维护和安全监测,确保计算机设备及网络的安全运行;及时对数据库进行备份,确保档案数据的安全。
        五、市机关、企业、事业单位档案工作
        年内,继续贯彻落实国家档案局8号、9号令、10号令等文件,依法加强业务监督指导,推进各级各类档案室档案管理工作科学化、规范化和现代化建设。继续做好市直部门归档文件整理工作,举办归档文件培训班,对130余名档案工作人员进行归档文件整理培训,保证了归档文件整理工作顺利完成,并做好进馆档案的检查指导工作。
        (一)机关档案工作
        2017年,泰安市各级档案行政管理部门继续加强对机关档案工作的指导监督检查,督促各单位落实《档案法》、《山东省档案条例》和国家档案局8号令等档案法律法规,确保机关档案完整准确系统,档案真实反映单位工作状况,各级机关单位档案基础业务水平得到很大提升。
        对国家档案局新修订的《归档文件整理规则》(2015)进行了严格落实,采取培训和实施指导相结合的方式,全年,督促各机关单位自2016年度文件始,严格按照新的业务规范进行整理。落实《电子文件归档与电子档案管理规范》(2016)等新修订的档案业务标准。继续开展好山东省档案科学化管理测评工作。
        (二)乡镇、行政村(社区)档案工作
        市档案局积极发挥档案部门的职能作用,把基层档案工作作为一项重要任务来抓,因地制宜、突出特色、加强指导、开拓创新,扎实推进全市乡镇档案工作的开展。通过组织领导、宣传教育、业务指导,我市乡镇档案工作取得了一些成绩。截止目前,全市88个乡镇(办事处)建立健全了档案管理机构,3575个行政村(社区)建档率达88%,其中泰山区、肥城市、宁阳县建档率达到100%。乡镇档案工作体系基本建立,形成自上而下的乡镇档案管理网络。所有乡镇都建立健全档案管理机构,行使业务指导和保管乡镇机关档案两种职能。所有行政村建立了档案室,由此形成统一领导、分级管理、各司其职、全面提高的格局。
        年内,按照《精准扶贫档案管理办法》和《山东省扶贫开发档案管理实施细则》等要求,全市各级档案行政管理部门与各级扶贫部门联合,积极开展精准扶贫档案业务指导,加强监督检查,结合平时走访工作实际,严把规范整理关,强化相关档案资料收集、整理、分类,做到统一资料柜、统一档案盒、统一标签,确保精准扶贫档案集中保存、统一管理。同时加强农村集体产权制度改革档案管理工作,按照统一领导、分级管理、集中保管、同步进行、规范运作的原则,各省试点单位制订了本地区产权改革档案管理办法,明确责任,确保档案工作同步进行,规范档案管理,确保工作质量。
        (三)企事业单位档案工作
        继续宣传贯彻10号令和《企业档案工作规范》,进一步规范企业档案工作。对部分企业单位制定的本企业《文件材料归档范围和档案保管期限规定》及《文件材料归档范围和档案保管期限表》进行审核,审核合格后,各企业以正式文件下发企业各部门,并做好相关培训。各企业形成了比较规范、标准的企业档案工作体系,档案工作机制逐步完善,档案管理进一步规范,档案信息化水平逐步提高,档案信息开发利用成效明显。全年全市有3个企业单位达到山东省档案工作科学化管理示范单位标准,促进了企事业单位档案工作基础业务的有效提升。
        (四)重点建设项目档案工作
        参加了省档案局主办的“山东省建设项目档案管理经验交流暨档案执法培训会”,加强对建设项目档案管理学习,做好重大建设项目档案的登记、验收和检查指导工作,使项目档案工作更好地为重点项目建设和经济建设服务。
        六、全市档案教育培训与宣传工作
        (一)档案教育培训
        一是接待山东科技大学近100名大学生和泰安广电小记者团的百余名小记者到市档案馆参观学习,带领同学们参观了档案库房、特藏室和爱国主义教育基地,使他们认识和了解档案工作,受到了深刻的爱国主义教育。
        二是10月10日-11日,为进一步提升档案人员的业务水平,市档案局组织举办档案人员岗位培训班。来自市直、泰山区、岱岳区及驻泰各机关、团体、企事业单位的未获得上岗资格证书的专兼职档案人员143人参加了学习并取得了省档案局颁发的《档案工作人员初任培训证书》。
        三是安排组织山东农业大学文法学院6名大学生到相关科室进行了为期一个月的实习锻炼。
        四是经市档案局推荐上报,车文翔同志被评选为山东省档案专家。
        (二)档案宣传(详见附件7)
        综合情况:泰安市档案局认真贯彻落实全省档案宣传会议精神,不断拓展档案宣传渠道,组织开展系列档案宣传活动,为促进全市档案事业持续健康发展营造良好环境。
        1、借助本地新闻传媒,依托网站、微信等新兴媒体平台,多渠道宣传档案工作
        市档案局将宣传报道作为档案宣传工作的一项重要内容,与泰安市广播电台、泰安日报社主动联系,大力宣传档案工作,宣传各级领导和有关部门对档案工作的重视与支持。2017年,市广播电台对市委常委、秘书长宋洪银同志到市档案馆调研档案工作、召开全市档案工作暨县级档案馆推进会议情况进行了相关报道;泰安日报社对市档案馆征集地方特色档案和调研县级档案馆建设情况等工作也进行了宣传报道。同时,依托泰安档案信息网站和泰安档案微信平台,及时发布工作动态信息,提高了档案部门的社会关注度。全年,网站更新发布信息318条,微信平台推送信息26条。
        2、组织开展“国际档案日”系列宣传活动
        市档案局组织市直部门及县市区档案局围绕“档案—我们共同的记忆”这一主题,通过在公共场所展出档案宣传展板、悬挂宣传挂图、电子显示屏、展示部分馆藏珍品的档案照片等形式,深入社区、农村、学校、大型广场,组织开展形式多样、各具特色的宣传活动。在宣传期间利用移动、联通平台向市民发送档案宣传短信,引导市民更加了解和关注档案。
        3、充分发挥档案馆的基地教育功能,开展走进档案馆活动
        泰安市档案局投资20万元对爱国主义教育教育基地进行改陈布新,举办《党和国家领导人与泰安》《泰安抗战烽火》等展览,面向公众开放,接待来自市直机关、社会各界1000余人参观,受到深刻的爱国主义教育。
        市档案局组织开展学生社会教育实践活动。2017年,来自山东科技大学近百名大学生和泰安广电小记者团的100多名小记者们走进档案馆,零距离接触珍贵档案、参观档案库房、体验查阅服务,同学们纷纷表示,这次参观活动增强了对档案的直观了解,提高了对档案和档案工作的认识和了解,受益匪浅。
        4、强化措施,积极做好“一报两刊”征订工作,不断加大投稿用稿力度
        《中国档案报》《中国档案》《山东档案》是全省档案系统的重要宣传平台,也是档案工作者了解档案工作信息、交流工作经验的重要渠道。2017年,市档案局认真组织、广泛发动市直机关、各企事业单位和县市区档案系统积极订阅“一报两刊”,圆满完成了征订任务。全市六个县市区档案局均被评为全省档案宣传先进集体,7人被表彰为全省档案宣传工作先进个人。同时,鼓励全市档案系统工作人员积极向“一报两刊”报送、推荐稿件。2017年,在市级媒体、报刊类发表文章12篇,《山东档案》刊登6篇,《中国档案》《中国企业档案》等国家级刊物刊登3篇。
        七、全市档案科研与信息化工作
        (一)市档案科研工作(无)
        (二)市档案学会工作
        市档案学会积极筹备学会换届工作,下发换届预备通知,修改《泰安市档案学会章程》,市委组织部已批准市档案学会于2018年进行换届选举。
        (三)市档案信息化建设情况(详见附件10)
        1、数据库续建
        2017年完成了《民国档案数字化》及《泰安市档案局档案数字化扫描》两个项目的招标、扫描及验收工作,共完成了52630条档案目录校对工作及210万页数字化扫描任务,严格做好档案出入库的清点及扫描数据的质检工作,确保数字化高质量。
        2、数字档案馆基础设施建设
        2017年,大力加强数字档案馆基础设施建设,《泰安市档案局数字档案馆安全保密系统基础设施升级改造》项目争取市财政资金近60万元,对泰安市数字档案馆基础设施进行了升级改造:按照《电子信息系统机房设计规范》规定的B级要求对主机房进行了改造;配备了必要的网络安全设备;进一步强化档案数字化加工场所安全监管,建立数字化专用网络;配备操作系统、数据库等满足系统正常运行的正版软件等。通过基础设施升级改造确保了档案数据、信息系统及其网络平台的安全。
        3、数据备份
        采取市及所辖县市区档案局集中报送的方式,4月份、10月份两度组织市及所辖六个县市区档案局赴省电子文件容灾备份中心集中报送数据,保证了异地备份数据的及时更新。
        4、数字档案馆制度建设
        制定完善了30余项数字档案馆管理制度,完成了《数字档案馆制度汇编》的编制工作。
        八、县(市、区)档案工作
        (一)泰山区档案局
        2017年,泰山区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的有力指导下,坚持以党的十九大和十八届六中全会精神为指导,以改革创新为动力、提升服务能力为核心,紧紧围绕党和政府中心工作,大力推进档案新馆建设,各项工作取得了新的成绩。  
        1、强化理论学习,提高干部整体素质
        以深入贯彻落实党的十九大精神、开展“两学一做”学习教育制度化、常态化为重点,积极组织干部职工认真学习党和国家的理论方针政策,学习党的十八届六中全会和十九大报告精神,学习档案法律法规,结合工作实际分别制定切实可行的学习方案,成立学习活动领导小组,以集中学习、个人自学等形式开展学习,每个干部职工撰写读书笔记和心得体会。按时间、活动内容、活动形式等要求认真开展专题学习,把学习活动联系到实际工作中,进一步提高了档案工作队伍的整体素质,为推进全区档案工作提供了坚强的思想政治保证。
        2、加大业务指导力度,提升全区档案规范化水平
        一是强化档案资源前端控制。以维护国家档案资源的完整与安全、促进档案资源的科学保管和有效利用为出发点,不断强化档案工作监督指导,推动档案工作上水平。一是机关事业单位档案工作不断强化。从完善档案工作规章制度、规范档案工作程序、开展档案立卷归档入手,采取上门指导、年度检查、达标升级的方式,推动机关事业单位档案工作规范化管理向纵深推进。全年对20区直单位档案工作规范化管理进行指导。区国土资源分局被评测为为山东省档案工作科学化管理示范单位,岱庙、泰前、财源、上高、省庄、邱家店、检察院评测为山东省档案工作科学化管理先进单位。
        二是开展精准扶贫档案指导工作。我局与区脱贫攻坚办公室沟通联系,深入调研,指导全区精准扶贫档案的收集整理归档,重点对省庄、邱家店的扶贫档案进行文件材料整理归档指导,有效地推进我区扶贫档案的收集、整理归档工作。 
        三是加大对档案人员培训力度。为贯彻执行国家档案局新修订的《归档文件整理规则》(DA-T22-2015),规范和统一全区文档在线管理系统编辑工作,提高机关档案规范化、现代化管理水平。区档案局6月9日举办了全区档案人员业务培训班。全区各处镇、区直各部门专兼职档案员80余人参加了本次培训。
        3、突出重点,扎实推进档案馆业务
        一是全力推进综合档案馆项目建设。按照国家档案行政执法检查整改落实暨县级档案馆建设推进会议精神,区委、区政府把建设新档案馆列入全区“十三五规划”,纳入区党代会、人代会报告。成立了由区委常委、办公室主任刘兴钰为指挥、区直相关部门主要负责人为成员的泰山区新档案馆建设项目部,并确定在东部新区春雨软件园内建设占地8余亩约1万平方米的区综合档案馆,整合全区档案资料进行集中管理。为把新档案馆建成泰山东部新区的亮点工程、标志性建筑,区档案局高起点谋划设计规划工作,多次组织档案业务专家,对初步拟定的档案新馆设计方案,从整体规划、内部功能布局等方面进行讨论评审。截止到年底,建设项目已取得了选址意见书、用地规划许可证、建设项目环境影响评审登记,完成了环评、可研、地勘、初步设计、备案等工作,并顺利完成新馆地质勘探任务,具备了开工建设的基本条件。
        二是认真开展查阅利用服务工作。区档案馆从服务经济建设和社会事业发展的高度出发,充分发挥档案存史、资治、服务职能,进一步提高工作效率,耐心细致地为社会各界和广大人民群众提供优质高效的档案服务。今年以来,共接收文书档案296件,会计档案179盒。接待利用档案2017人次,提供档案465余件、1622余卷,其中:婚姻档案1300余卷件;土地房产档案60余卷;破产企业档案260卷件;工作查考300余卷件;其他利用档案80余件、85余卷,为机关查考、调解纠纷、核实工龄、职称评定等方面提供了大量详实的第一手资料。
        三是增强档案馆安全保障能力。区档案馆把档案安全放在档案工作的首位,坚持“安全第一、预防为主”的原则,努力构筑人防、物防、技防防控体系。以省、市开展档案风险隐患排查治理工作为契机,提升库房灭火、温湿度控制等方面的安全保障能力;开展电子档案数据异地备份工作,在山东省档案局电子文件(档案)容灾备份中心分2个批次进行了电子档案数据异地备份。内容涵盖文书档案、照片档案、婚姻档案、房产档案等各类民生档案,存储数量达到613GB。      
        四是数字档案馆建设迈出新步伐。泰山区数字档案在线归档管理系统在政务网平台正式启用,区数字档案馆真正达到了“三网四库”(局域网、政务网、互联网、全文数据库、目录数据库、照片数据库、多媒体数据库)的建设标准。实现了档案信息资源的电子传输网络化、信息管理自动化、服务利用现代化的跨越式发展。按照 “存量数字化、增量电子化”的要求,对馆藏档案开展数据化加工工作。截至2017年底已建立了 82 万条目录数据库和 210万页全文数据库、2465张照片数据库。馆藏档案数字化率70%。
        4、深入开发档案信息编研成果
        全局编研工作坚持以档案资源建设为重点,围绕领导机关、各部门和群众需求,深入开发档案信息编研成果。首先继续定期为每期《泰山工作》中的《泰山区大事记》栏目编写供稿;全年12期2余万字.其次是保质保量完成上级征稿任务。积极开展了馆藏抗战档案整理编纂工作,2016年度《山东档案年鉴<泰山区档案部分>》。
        (二)岱岳区档案局
        2017年,全区档案工作以省市区党代会精神为指导,在区委、区政府的坚强领导下,认真贯彻落实省、市档案工作会议精神和区委、区政府的工作部署,紧紧围绕区委、区政府工作大局,勇于担当,奋发作为,促进了全区档案事业快速发展。截止十月底,区档案局荣获全省档案宣传工作先进集体和市级文明单位两项荣誉称号; 8月15日,我局档案事业统计年报工作受到省档案局通报表扬;招商引资工作取得新突破,争取档案馆建设省级奖补资金600万元(鲁财教【2017】22号),现已到位资金300万元,剩余300万元在2018年拨付,在谈投资10亿元以上的项目两个,分别是青年都会二期和岳麓花园城市综合体项目。
        1、以党建为统领,牢固树立“抓党建是本职,不抓党建是失职,抓不好党建是不称职”的责任意识。我们将党建工作和业务工作共同部署、一起安排,做到谋划全局工作时不忘党建,部署全局工作时不忘党建,推进工作是不忘党建,把党建工作时刻记在心上、扛在肩上、抓在手上,常抓不懈。严格落实党风廉政建设责任制,坚持一把手负总责,班子成员齐抓共管,机关干部全员参与,使党风廉政建设责任制层层落实到位,机关干部队伍作风建设取得新成效。
        2、全面加强档案业务建设,提高档案服务能力,提升档案工作管理水平。一是认真开展好以“国际档案日”为平台的主题活动,让以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动家喻户晓。二是积极搭建镇村两级档案宣传工作平台,开展“档案美丽乡村行”主题活动。组织全局机关干部到马庄镇王官庄村和顺河村指导、宣传档案工作,重点对村级档案业务知识和家庭档案的建立进行了指导宣传讲解,扩大了档案工作的社会影响力。三是建立区直部门联合宣传平台,推进档案整体工作再上新台阶。我们积极与区民生服务中心、区政务服务中心等20多个单位协调合作,建立档案工作联合平台,强化对档案工作的指导宣传,通过悬挂宣传海报和宣传标语,对民生档案,机关档案的业务知识进行现场宣传讲解等形式,进一步扩大了档案宣传工作社会影响面,提升了全区档案工作水平,提高了档案服务能力。
        3、认真组织实施“密切联系群众、共建幸福岱岳”工程。多方努力,协助“第一书记”所驻村马庄镇顺河村争取光伏扶贫项目1个,该项目投资10万元,项目正式并网运营后,可增加村集体收入5万元。积极协调,为局机关联系村马庄镇王家官庄村筹集帮扶资金10万元,帮助王家官庄村实施村庄绿化工程。为使工程活动进一步取得实效,我们还积极组织开展了“牢记血肉情,档案争先锋”主题活动,9月30日,局领导班子为联系村马庄镇王家官庄村和“第一书记”所驻村马庄镇顺河村的21户困难党员、群众送去5000余元生活用品,加深了与广大人民群众的血肉联系,提高了群众的幸福感和满意感。
        4、履职尽责,服务大局,认真抓好全国文明城市创建督导工作。根据区委、区政府关于创建工作的统一部署,档案局作为第七网格包保单位,主要包保粥店办事处大佛寺社区和新兴园小区,我们按照创城工作的要求,明确任务,狠抓落实,坚持以活动为载体,以宣传为媒介,以教育为引导,大力提高市民道德素质,引导市民养成文明健康的行为举止,确保创城各项工作顺利开展。
        5、存在的问题。档案局主要存在以下几个方面的问题。一是无论从班子成员还是机关干部队伍来看,档案局人员老化问题比较突出,创新意识不高,特别是多年以来一直没有招商引资任务,抓经济工作的意识较差,方法措施缺乏针对性和有效性。二是缺乏档案专业人才和信息化人才,无法满足全面推进依法治档工作的要求。三是档案馆库房面积仅有120平方米,离省市标准要求(库房面积不低于1000平方米)相差太大,档案保管条件简陋、配套设施不完善,不利于档案的保管、维护和利用。
        (三)新泰市档案局
        1、狠抓亮点工作,推进工作创新
        一是围绕中心开展工作。积极开展以“精准建档”服务“精准扶贫”工作。将开展“精准扶贫”过程形成的材料进行归档,用档案全程记录甄别和确定扶贫对象,帮扶过程精准管理和脱贫验收的全过程。2月份,举办“全市精准扶贫档案规范化管理培训班”,培训档案员360人。通过理顺村级档案,充分利用档案信息资源,将村财村务、计生、低保、农村项目建设、征地赔偿等直接涉及群众利益的各项工作向群众公开,做到让群众明白。深入开展农村产权制度改革档案管理工作;开展“乡村记忆”展示评选活动。
        二是科学管理一丝不苟。立足档案管理的信息化和数字化,积极搭建现代化档案资源平台,加快硬软件的投入和建设,按照“存量数字化,增量电子化”的要求实现科学管理、数字化建设,实现纸质与电子档案100%入馆。坚持科学管档、依法治档,不断加大对全市档案管理人员的档案法规、保密法规及科学化管理的业务培训。采取“以点带面”方式,对全市十几个单位进行标杆培养,指导市法院、公安局、国土局、工商局等档案室通过了省级示范化单位验收,并且全部安装了密集架、智能化温湿度中央控制等系统。
        三是宣传利用形式多样。除了通过当地报纸、电视台宣传档案利用工作外,还丰富扩展了档案网站建设,在网站“藏品鉴赏”栏目编辑整理馆存古书、旧报、名人字画;在网站“城乡记忆”、“口述档案”栏目面向社会征集反映城乡村群众生活变化的图片;做好了“一报两刊”的征订工作,大力宣传档案报刊在依法治档、交流工作经验、提升业务能力等方面的重要作用,通过宣传和发动,圆满完成征订任务。我市档案类刊物征订工作受到了省和泰安市局的充分肯定和表彰,连续多年被评为省档案宣传工作先进集体、泰安市档案宣传工作先进集体。
        2、丰富馆藏资源,强化服务功能
        在文档资料应接尽接的同时,面向社会收集反映我市城乡发展变化特别是经济建设、文化教育、医疗卫生、科技创新、道路交通、村容村貌、街道社区、衣食住行、旅游景点、人物肖像、社会生活等方面的图片、影像,建立起了新泰图片库。
        进一步完善了档案服务窗口建设,增加了对外服务窗口的人员数量,最大限度满足社会发展和群众对档案利用的需求。进一步发挥档案馆作为政府公开信息查阅平台的功能作用,简化利用手续,创新服务方式,提供“一站式”民生档案服务,实现档案利用量的扩大与质的提升,努力使档案馆成为党和政府联系群众的重要渠道。通过设置开放式公共阅览大厅、电子文件查阅中心、档案利用服务中心等服务区,建立了集档案信息利用、宣传教育、学术交流等功能于一体的综合档案公共信息服务窗口,让百姓真正得到方便、实惠。2017年来接待档案利用者6950人次,调阅档案资料7800卷次,制作档案证明或拍照7560页。
        3、聚力新馆建设,确保档案安全
        年初,新泰市委、市政府成立了新馆建设领导小组,市档案局抽调精兵强将相应成立了新馆建设专项班子。在市档案局申请推动下,先后召开了数次由市领导主持的由相关部门主要负责人参加的协调会议;市档案局进行了多次实地考察调研,做了大量基础工作。组织专门人员对档案的形成、接收入库、数字化、开放利用、编研开发等各环节进行了安全检查,对可能出现的问题进行梳理,列出清单,提出对应措施和整改期限,确保整改效果。做好了档案数据库的异地备份工作,已将我市现存的数字化档案备份后交省定点储备中心存储;针对现有库房安全隐患,修筑了安全墙,更换了老化线路,扫清了消防障碍。
        4、党建工作从严从实
        今年以过硬党支部建设为重要抓手,把实施“活细胞、强堡垒”工程作为推动“两学一做”学习教育常态化制度化的有效载体,深入开展“重效率、勇担当、做表率”主题活动,积极探索党员联系服务群众的新形式,推行“党务热线”、“民情服务卡”等制度,增强服务内容的针对性,推动机关党组织实现从管理型向服务型转变;先后组织开展“亮承诺、做表率”活动、“双诺双评”活动、“党建主题活动日”、结对帮扶、城市 “双创”志愿活动、落实党风廉政建设规定。
        5、明确使命、振奋精神,全力参加创城工作
        创建文明城市工作开展以来,作为创城资料组牵头单位,全员参与创城工作。创城驻村工作中,先后投资近三万元用于所包村环境整治工作,多次组织全体机关干部利用周末时间到村里打扫卫生,所驻村在全市创卫工作检查排名中多次取得好成绩。
        6、积极支持“第一书记”包村工作
        为包保的刘杜镇邓家沟村办实事、解难题。一是对全村37户贫困户进行座谈,了解掌握每户的贫困现状,因户施策,根据各贫困户实际情况,有五户(6人)符合富民生产贷条件,经过积极协调均享受到每人1600元,积极筹措资金为全村37户贫困户发放面粉、大米等物资;二是结合上级扶贫资金在村办公室投资25万元建设光伏发电项目,现已竣工发电,仅此一项每年就可以给村集体增加收入3-4万元,贫困户每人每年受益500元左右。三是积极协调市财政局争取一事一议项目资金15万,建设村主要街道污水排水管道1200米,帮助购买抽粪车一台,加强农村旱厕改造工作,改变村中污水乱排现象;四是协调市农开办为村内新打深井(150米)四眼,大口井一眼,铺设灌溉管道700多米,并完成土地整理300余亩。
        荣获“全省档案宣传工作先进集体”、“泰安市档案工作先进集体”、“泰安市档案宣传工作先进集体”等荣誉称号;获新泰市委、市政府“ 2017年度经济社会发展综合考核先进单位二等奖”、“2017年度事业单位绩效考核A级”等荣誉称号。
        (四)肥城市档案局
        2017年,肥城市档案局在肥城市委、市政府的正确领导和上级档案部门的指导帮助下,认真学习贯彻党的十八大、十九大精神及习总书记系列重要讲话精神,践行“忠诚守护肥城记忆、忠实记录肥城轨迹、忠心服务肥城人民”的工作理念,着力规范提升基层基础工作,努力提高档案服务大局、服务民生的能力,各项工作继续走在省、市前列。获评“山东省档案工作科学化管理先进单位”、“山东省档案宣传工作先进集体”、“泰安市第一次全国可移动文物普查先进集体”、“泰安市消防安全‘责任强化年’活动先进单位”、“全市先进基层党组织”、“平安肥城建设先进单位”、“全市信访工作先进单位”等荣誉。
        1、贯彻落实省市要求,积极筹划新馆建设
        一是审慎规划新馆选址。征询上级档案部门和专业规划设计机构的意见,向肥城市委、市政府建议,利用在建的肥城市文化中心一楼建设新档案馆。二是科学设计建设方案。学习《档案馆设计规范》等相关技术标准,与住建、规划部门积极对接,就新馆面积、功能分区、安全保障等进行了科学论证。三是学习借鉴先进经验。4月份到济宁市任城区、邹城市学习考察档案馆建设经验,调整完善新档案馆设计方案,为新馆建设做好前期准备。
        2、以数字档案馆为抓手,全面推进档案数字化进程
        一方面,从严把控数据质量,扎实推进数字档案馆续建项目。数字档案馆续建项目自2016年9月启动,目前已完成62个全宗、163万页原文的扫描、编辑、挂接工作,为保证数据质量和档案实体安,肥城市档案局组成验收组,按照5%的抽卷比例进行抽检,经过初检和复检,共有48个全宗、110万页数据通过质检验收。另一方面,认真细致对照检查,为数字档案馆系统通过测试提前做好准备工作。目前已按照《数字档案馆测试办法》的相关要求,对照《数字档案馆测试指标表》找出馆内存在的问题和不足,自查测评并提出整改计划,下步将逐项改进和完善。
        3、加强培训督导,努力推动档案整理标准改革
        3月份举办了肥城市档案业务培训班,就档案室建设、文件档案整理、会计档案及信息化建设等最新业务规范进行专题培训,肥城市各部门单位共计200多名档案工作人员参加了培训。建立了“肥城市档案业务交流群”,已吸收100家立档单位的108名档案员参加,实现了现场指导与网上交流、电话指导的衔接互补。以年度归档为契机,对肥城市环保局等30多个单位新标准推行情况进行实地督导,对问题深查细找、立查立改,确保改革顺利推行。
        4、强化基层基础,提升档案管理整体水平
        一是积极推动肥城市机构改革档案处置工作顺利开展。按照肥城市委、市政府关于卫计局、市场监管局组建、全市综合行政执法体制改革等相关工作要求,召开专题会议,制定《关于原肥城市工商局、质监局档案处置的工作方案》、《关于原肥城市卫生局、计生局档案处置的工作方案》和《全市综合行政执法体制改革档案处置工作方案》,对肥城市机构改革档案处置工作进行了具体的安排和部署,并对该项工作进行了及时跟进和督导。二是精心培树省档案工作科学化管理先进。年初召开档案工作先进单位座谈会,明确努力方向和创建措施,积极与上级档案部门协调对接,对申报山东省档案工作科学化管理示范、先进的肥城市法院、供电公司、房管局等单位多次开展业务指导,对照测评细则,帮助逐条理顺,逐项整改,确保顺利通过省、市验收组的检查验收。截止2017年底,肥城市省级示范单位4个,先进单位9个。三是加强基层档案业务建设。指导肥城市审计局、畜牧局、高新区、燃气公司等单位的档案室规范化建设;指导民政局、社保处、环保局等40多个单位档案规范业务整理;指导水利局水利普查档案信息化工作。四是全力抓好全国文明城市创建档案服务。按时完成了2016年度创城档案资料的整理、审核和上报,发挥了档案服务中心大局的功用。
        5、围绕档案“三个体系”建设,实现管理和服务水平的不断提升
        一是积极开展档案征集、编研及修复工作。共征集到家谱、史志、传记、出版图书、实物档案等31册(件),整理图书资料484册,编辑了《2016年档案利用效果实例汇编》,编制完成了2017年《肥城市大事记》,配合参与《中国影像方志·肥城篇》的拍摄工作,上报省档案局有关陆房突围战馆藏档案资料及照片档案,对馆藏泰西地下情报站等一批珍贵的革命历史档案进行抢救修复和复制,并进行了数字化处理。二是不断提升档案利用服务水平。积极探索务实管用的服务办法,实行了首问有责,档案服务“零推托”;便民查档,档案服务“零积压”;全程公开,档案服务“零差错”;严肃纪律,档案服务“零违纪”。随着档案数字进程的加快和推进,档案的查全率、查准率和服务效率大幅提升,为社会各界提供更加优质高效的档案服务。2017年共接待查档利用者3000余人次,提供利用档案2114卷次,复制档案2278份。三是全面加强档案安全管理。定期对档案库房进行安全检查,重点检查档案实体、数字化设备、档案管理系统、库房线路等,完善档案安全检查记录卡;按照泰安市档案局《关于开展全市档案安全风险隐患排查治理工作的通知》要求,全面排查馆内可能存在的档案安全隐患,认真梳理问题清单,切实逐项整改;按照省、市档案局档案异地容灾备份工作的统一安排和部署,数字档案馆数据于4月份、9月份先后两次异地容灾备份至省档案局电子文件容灾备份中心,确保了档案数据安全。
        (五)宁阳县档案局
        1、迎接省市调研督导,全力推动新馆建设
        一是省市调研督导,促工作全面提升。2017年7月18日市委督察组到宁阳督导新馆建设工作;8月30-31日省市档案局安全风险隐患排查治理暨县档案馆建设工作调研组到宁阳调研。市委督察组和省局调研组对宁阳的档案工作均给予充分肯定,对宁阳县新馆建设工作提出了意见建议。
        二是资金扶持到位,促新馆建设全面开工。宁阳县委、县政府将新档案馆建设纳入了今年重点工程。由县统筹公司作为建设主体,与龙元建设集团签订了PPP协议,6400万的启动资金已到位。经县档案局积极争取,省市档案局给予宁阳800万元建馆扶持资金,扶持金额位于省市前列。2017年已拨付到位500万元。目前,比较科学合理的规划设计方案、项目立项、土地清障工作均已完成。新档案馆整体设计大幅度提高,面积5000余平方米,库房全部改为地上。10月28日新馆已全面开工建设。
        2、积极开展档案培训,广泛进行档案宣传,增强社会档案法治意识
        一是举办文件材料集中整理培训班7期,完成全县2016年度文件材料的集中整理归档。采取课堂授课、现场示范等形式,对县直各部门、乡镇、民营企业、行政村及各中小学校、卫生院的360多名专兼职档案员进行了档案业务培训。为100多个行政村及30个县直企事业单位进行了现场指导和帮助整理。
        二是举办专业技术人员继续教育培训班1期,培训档案工作人员60余人。通过培训,既提高了档案工作人员的理论水平和实际操作能力,又保证了归档文件材料的齐全完整和整理标准规范。
        三是开展“6·9”国际档案日宣传活动,张贴宣传挂图,营造良好氛围;积极撰写稿件,在新闻媒体、档案信息网、微信群宣传档案工作;加大执法力度,增强社会档案法治意识。
        3、积极做好接收档案进县档案馆工作
        一是搞好宣传动员,制定业务标准。以县委办、县政府办名义下发了《关于接收档案进县档案馆的通知》,并印制了《档案移交进馆标准细则》作为业务标准,发放到各进馆部门单位,为全面进馆做好准备。
        二是成立包保小组,全面服务进馆工作。将局全体人员分成4个小组,包保进馆单位,靠上指导,推动各乡镇、县直各部门做好2001年—2010年的永久、长期档案整理与数字化处理工作。2017年接收了16个单位档案进馆,共计238卷27230件。通过档案进馆工作的开展,过去个别不重视档案、长期无固定档案员的部门单位,积极和县档案局联系对接,主动安排人员来学习,档案意识明显增强,极好的宣传了档案工作。
        4、搞好软硬件建设,做好档案查询利用工作
        一是加大投资力度,改善软硬件环境。县档案馆先后投资5万元,购置服务器1台,UPS电源1套;投资8.7万元对馆藏档案进行了进一步数字化处理,实现了案卷级、文件级目录全部机读;馆藏纸质档案和现行文件数字化达226万页,占总数32%。
        二是耐心细致做好接待查档工作。做好全县干部信息审核及知青、招工等档案的查询、调阅和复印工作,提供档案利用档案4121卷(件),图书资料60册,累计接待查档达1200多人次,充分发挥了便捷高效准确的优势。
        5、抓好档案科学化测评工作,提升全县档案规范化管理水平
        坚持依法管理档案事业,利用多种形式开展以《档案法》《山东省档案条例》为主要内容的宣传活动,将依法治档和年度考核相结合,及时纠正档案管理工作中存在的问题,提高社会档案法治意识。
        一是做好科学化管理测评工作。自2014年开始,县档案局根据宁阳实际统一标准、广泛发动,条块结合、重点推进,以点带面、力求实效,在全县范围内开展了档案工作科学化管理测评。经积极发动,认真指导,今年县直门单位中,申报并测评示范单位1个、先进单位5个、合格单位12个;行政村中,申报并测评先进村37个、合格村29个。通过测评工作的开展,全县各单位普遍提高了档案意识,加大了档案资金投入,更好地保存了各种资料,对促进经济发展起到了重要作用,提升了全县档案工作的科学化、规范化水平。
        二是做好业务咨询指导工作。指导三十余个机关、企事业单位的各门类档案规范整理,以及档案管理软件的使用。
        三是配合县经管办做好了农村集体经济产权改革档案整理的业务培训与现场指导。
        6、抓好档案深层次编研工作,发挥档案资政育人作用
        一是准确及时印发每月一期《宁阳县大事记》。全年共编辑印发12期。同时为各乡镇(街道)、县委办、县府办、县政协、县委组织部等部门单位提供照片和大事记利用。
        二是做好《山东档案年鉴》宁阳部分和《宁阳年鉴》(2008-2016)(2017)档案部分材料撰写工作。
        三是做好古籍《宁阳县志》提供利用服务工作。积极为相关部门、乡镇(街道)和个人编史修志续修家谱提供县志的查找和利用。
        四是积极推进《宁阳县档案志》编撰工作。2017年底完成了文字初稿审核校对工作。
        7、积极参与创城创卫工作,树立良好工作形象
        在我县开展的创建国家卫生城市活动中,我局为包保村联系办理了采伐证和建筑工地围挡事宜;制作了宣传版面;协调解决了河道治理、鸭棚拆除及周边污水处理等重大疑难问题;并购置雨靴、矿泉水慰问;成立志愿者队伍,由局长亲自带领包括局全部班子成员在内的10名同志参加了为期20多天的创卫志愿者服务活动;在全县省级文明城市复审活动中,我局做好了档案馆爱国主义教育基地、参加为期50天的交通岗志愿者执勤活动,严格遵守纪律,展现档案人风采。
        (六)东平县档案局
        县档案局认真贯彻落实党的十八大及十八届五中、六中全会及习总书记系列理论精神,以“围绕中心、服务大局”为宗旨,以服务民生为己任,不断加强档案安全、档案资源、档案利用体系建设。10月18日党的十九大召开后,全体干部职工深入学习、领会党的十九大精神,切实把思想和行动统一到十九大精神上来。对档案工作进行认真的研究分析,规划好档案工作的总体使命、定位、发展目标和发展愿景,展现档案工作的不可或缺性、不可替代性,把发展蓝图描绘清楚,振奋精神、团结一致、攻坚克难,扎扎实实做好工作,
        继续推动档案工作围绕“五位一体”服务中心工作,为实现中华民族伟大复兴的中国梦做出自己的努力。
        1、档案管理工作
        截止2017年底馆藏档案扩容到98342卷(件),馆藏资料扩容到13897册。2017年共接待社会各界档案利用者1200人次,查阅档案11000卷(册)。 对涉及民生档案全部采用条目形式输入电脑,建立了民生档案目录数据库等。截至2017年底我馆总录入馆藏档案169498条目录。
        2、档案业务指导工作
        2017年下发了《关于做好2016年档案整理的通知》,以协作组为单位,完成了 96个单位27000余的件文书档案的整档工作。其次,今年共上报66个企事业单位档案统计数据。做好国际档案日宣传工作。订购了宣传海报,并组织各单位张贴宣传,同时发放了宣传单、宣传册等。进行了档案工作科学化管理测评,其中地税局和公安局两个单位评为示范单位。
        3、档案安全体系建设工作
        我馆始终把档案安全监管放在首位,坚持“预防为主,严格管理”的原则,按照国家二级综合档案馆标准,狠抓档案安全管理。建立健全并严格执行档案安全管理规章制度;强化档案安全日常管理及安全检查,今年对库房照明线路、库房除湿设备、库房安全报警设备等进行了更新完善,确保不因老化出现安全隐患;按照馆藏检查情况,制定破损档案抢救计划,分期分批对馆藏重点全宗、珍贵档案进行数字化处理。
        4、档案编研工作取得新进展
        《2016东平大事记》出版发行,对我县政治、文化动态及成绩有了客观的展示。完成了《档案馆指南续编》的编辑出版,全面形象的展示了我馆目前的库存情况,方便各单位及群众查询。
        5、档案馆新馆建设开工前的准备工作
        贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅中办发[2014]15号《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、省委办公厅、省政府办公厅《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》及泰办发[2016]32号《关于加快推进县(市、区)国家综合档案馆建设的实施意见》等有关文件精神。东平新馆建设前期经我县领导及有关部门多方考察论证,选址确定在高范村西南,园博御园小区对过路西临街处。由于工期紧,任务重,17年10月征地补偿手续及规划设计立项等工作多管齐下,现已完成了土地附属物清偿及规划设计方案,开工在即。
       

附件
        3、2017年度市档案机构情况一览表
        4、2017年度市、县档案馆建设情况统计表
        5、2017年度市档案部门编辑出版图书一览表
        7、2017年度市档案部门主题展览一览表
        8、2017年度市档案部门科技项目立项情况统计表
        9、2017年度市档案部门科技项目获奖情况一览表
        10、2017年度市档案部门信息化建设基本情况调查表

编辑:(byk
信息来源:泰安
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